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企業控制辦公費用的3個困難點

來源: 更新時間:2015-01-28
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控制辦公費用,降低辦公成本

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對于企業而言,辦公成本的控制一直以來都是一個難題!為什么說是難題呢?原因有3點:

難題1:打印機、復印機自購買之日起就需要不斷的是使用相關耗材如碳粉、硒鼓,而現在市場的耗材質量真假難辨,價格也不是很了解,怎么才能買到質優價廉的耗材呢?一直以來都是企業辦公設備的一個難題。

難題2:企業沒有專業人員負責打印機、復印機的維修,即便設置了專人負責對于企業而與其實才是最大的浪費,試想有的企業需要發工資給專門的員工讓其負責自己單位的打印、復印設備的維修及耗材購買,而這個所謂的負責人其實不專業,甚至會有滋生貪污的可能,想必這個現象對于擁有數量眾多的打印、復印設備的企業而已一直都是一個難題吧!

難題3:最后有的單位即便找到了質優價廉的耗材購買渠道,也有專業公司提供維修和售后服務,但是你辦公室的打印機、復印機一個月下來到底打印、復印了多少?花費了多少錢?下個月還會花費多少錢?一個季度、一年能夠將辦公費用控制在多少預算之內?這些問題對于每一個企業來說,都是很多未知。在全社會節能減排、辦公費用要求節儉控制的大環境下,要真正控制住您辦公室的費用,對于一個企業而言這才是最大的難題。

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